2021级各班、各指导教师：
本科毕业设计（论文）是本科教学计划的重要组成部分，是学生在校学习的最后阶段和质量总检查；是培养学生理论联系实际和锻炼学生独立工作能力的有效手段；是综合考核学生掌握和运用所学基本理论、基本知识、基本技能，分析、解决实际问题能力的重要环节。
根据《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》，《浙江省教育厅关于印发〈本科毕业论文（设计）抽检实施细则（试行）〉的通知》（浙教高教〔2023〕5号），学校2017年第52号文件《关于印发本科生毕业设计（论文）工作管理办法的通知）》等文件精神，结合理学院2021级各专业的学生培养方案，专业认证要求以及理学院往届本科毕业设计（论文）中存在的问题，为了切实提高学生毕业论文质量，创造更好的就业环境，更有利于各专业的建设和学生的培养，现就2021级本科毕业设计（论文）工作的有关事项通知如下：
一、整体工作安排
2025届学生毕业设计（论文）工作分为五个阶段：
（一）启动阶段（2024年10月30日前）：各系部专业完成动员、指导教师遴选、课题征集、学生选题及任务书下达等工作，指导学生文献查阅等开题准备工作。
要求：
1、2024年7月1日前，确定毕业论文指导教师、指导学生（原则上符合条件的教师都应指导2-4名学生，在仍有名额的情况下，无故不得拒绝学生）。
2、2024年7月15日前，指导教师和学生共同商定论文选题，班级汇总好题目后交系部、学院审核。
3、2024年7月底前，指导教师在教务系统中上传题目，各系、各专业负责人在系统中审核论文题目，所有专业学生毕业论文一旦审定通过，原则上不得更改题目，如果需要修改，须在教务系统中提交题目修改申请，说明变更原因，导师审核。
4. 学生需7月31号前在教务系统中完成题目选定，8月10日前指导教师上传任务书，2024年暑假，教师指导学生开始毕业论文相关研究。
（二）开题阶段（师范专业2025年1月10日前；非师范专业2024年12月1日前）：学生在广泛查阅文献资料的基础上，完成外文翻译、文献综述和开题报告等工作；各系部专业组织开题报告；系统里完成相关材料上传工作。
要求：2024年12月1日前学生上传开题报告。
（三）实施阶段（2025年3月30日前）：进行课题的实验、设计、调研及结果的处理与分析、论证等，完成毕业论文写作，进行毕业设计（论文）的审阅和修改完善。各系部专业组织完成毕业设计（论文）的中期检查工作。
要求：学生完成论文的外文原文、译文、初稿、一稿、二稿、三稿、定稿、查重报告的上传。指导教师需在系统中填写相应指导意见。
（四）答辩阶段（2025年4月30日前）：毕业设计（论文）的答辩资格审查（抄袭检测工作）、答辩和成绩评定，学生须于答辩前两周上交材料，具体时间和安排以教学办通知为准。
（五）评价阶段（2025年5月30日前）：毕业设计（论文）的质量分析和总结工作，各类材料的存档。
二、2021级学生总体情况
理学院2021级学生总计285人，其中数学与应用数学专业114人，物理学专业61人，科学教育专业51人，新能源材料与器件专业30人，数据科学与大数据技术专业29人。
三、指导教师要求
1. 指导教师必须具有讲师及以上职称或硕士学位。
2. 指导教师（在编在岗）必须完成学院规定的指导学生人数，将作为基本教学工作量以课时费的形式在年终发放，未达到毕业论文指导工作量的将从基本教学工作量中扣除。
3. 指导学生毕业论文将作为学校、学院岗位聘任基本条件，并纳入年度考核，未达到者不得参与学校及学院各类评比。
4. 鼓励高级职称教师、有科研课题的教师多指导学生，鼓励各专业外聘教师指导学生毕业论文。
四、指导学生人数
1. 数学系、信息系教师指导学生总人数143人，每位教师原则上指导学生人数2-5人（根据教育部及学校关于毕业论文抽检的通知，指导学生5人以上论文会被抽查）。
2. 物理系、应用物理系、实验中心教师指导学生总人数142人，每位教师原则上指导学生人数2-4人（根据教育部及学校关于毕业论文抽检的通知，指导学生5人以上论文会被抽查）。
3. 对指导学生过多或过少的教师，由系主任、专业负责人视具体情况加以调整。
五、指导教师和学生
1. 理学院公布指导教师信息，介绍教师基本情况，学生可以根据自己感兴趣的研究方向与教师沟通，然后确定。
2. 每位教师在限定的人数指标内确定指导的学生。
3. 教师指导的学生人数超额时，可以根据学生具体情况选择学生，没有被教师选中的学生需进行二次选择。
4. 未达到指导学生人数上限的教师，若学生要求教师进行论文指导，教师不得拒绝。
5. 系主任、专业负责人可以根据历年指导学生毕业论文情况，对教师指导学生的人数作适当调整。
6. 往届毕业论文不及格的学生，需向理学院提出毕业论文指导申请，可以自行选择或由学院统一安排指导教师。
六、论文管理系统使用
毕业设计（论文）全程采用教务系统管理，正方系统操作步骤：指导教师课题申报→系部专业课题审核→学生选题→导师确认选题→导师任务书下达→学生上传开题报告→学生查阅文献资料，选择两篇外文原文并翻译上传→论文初稿（指导教师评语）→一稿（指导教师评语）→二稿（指导教师评语）→定稿（指导教师评语）→格式检测（维普论文检测系统）→教务系统查重→指导教师设置答辩资格、评分并录入→系部安排评阅教师→评阅教师评分并录入→答辩资格审核→答辩安排→组长答辩评分并录入→答辩后查重→学院成绩返回。
注：正方系统要求的材料务必全部上传。
七、学校启用“维普论文检测系统”进行格式检测与“大学生论文抄袭检测系统”进行查重检测
（一）学院检测
1. 学院根据毕业设计（论文）工作进度安排，在答辩前对本学院毕业设计（论文）正文电子稿进行格式与查重检测。
2. 对检测文字复制比小于30 %的毕业设计（论文）视为通过检测，可参加答辩。
3. 对检测文字复制比大于或等于30%的毕业设计（论文）视为未通过检测。学院将检测系统提供的“检测报告单”反馈给学生和指导教师，并要求限期修改。修改后的毕业设计（论文）须再次检测并通过后方可参加答辩。
4. 对检测文字复制比大于或等于30%，但指导教师参考检测报告后认为不存在抄袭的毕业设计（论文），须由指导教师作出书面说明并经学院学位评定分委员会认定情况属实后方可参加答辩，答辩完成后的定稿需在教务系统再次检测。
（二）教务处检测
教务处在各学院答辩工作结束后对全校毕业设计（论文）进行抽查，对检测复制比大于30%且无学院学位评定分委员会特别说明的，毕业设计（论文）成绩以不合格计，并按学校相关规定进行处理。
八、工作要求
（一）强化过程管理
各系和专业要充分总结以往毕业论文抽检工作经验，组织指导教师及学生认真学习教育部《学位论文作假行为处理办法》（第34号令）、《湖州师范学院本科生毕业设计(论文)工作管理办法》等文件，按照“尽早启动、节点前移”的要求，制订详细工作计划，严格执行指导教师负责制，强化全过程管理，注重结果导向，确保论文质量，严格按有关规定或规范做好毕业设计（论文）的各项工作。
（二）加强教师指导
指导教师须充分发挥主责和主导作用，要坚持高标准严要求，加强对论文的全过程和精细化指导，做到定期有任务布置、有答疑辅导、有进展汇报。指导教师应重视学生文献检索和文献分析等基本功的训练，指导学生科学引用参考文献，鼓励引用近五年的最新学术研究成果；培养学生独立思考、分析和解决问题的能力，帮助学生掌握基本的科研方法，按学科标准和论文写作规范撰写论文。指导教师须认真评阅论文，做好所指导学生的答辩资格审查工作；根据答辩小组评阅意见和论文抽检与查重结果指导学生做好论文修改与完善，把好审核关口。
（三）强化诚信教育
指导教师是查处论文买卖、代写行为的第一责任人，要引导学生遵守学术规范、恪守学术道德、严守学术诚信。学生须按规定要求做好及时提交相关支撑材料，系统中提交的指导记录将作为中期检查和答辩参考材料；指导教师须对论文是否由学生独立完成进行审查，确保原创性，坚决抵制学术不端，杜绝论文抄袭、剽窃、买卖、代写等弄虚作假现象。
（四）严格答辩资格与程序
答辩前一周，学生须完成规定的论文任务，并完成正方系统中规定的所有材料的提交，由指导教师进行答辩资格审查。学院组织答辩前的复查，资格审查通过后方能参加答辩。严格履行答辩程序，明确答辩时间、组织形式、答辩流程等规范标准与要求。凡未经答辩或经答辩工作组审核不合格的论文均不给予成绩；对答辩未通过者，须在学生修改完善（1个月内）后组织二次答辩。
九、质量保障
（一）毕业论文选题
毕业论文（设计）选题应符合《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》及专业培养要求，需经专业审核。
（二）论文提交形式
论文格式以及所要上交材料要求均需按理学院毕业论文模板要求，外文翻译材料由指导教师指定，应与论文内容相关。
（三）查重
统一使用正方教务系统自带的检测程序对2025届毕业论文（设计）进行文字复制比检测，检测工作由学院教学办具体负责执行，具体要求按照学校文件要求执行。
（四）抽检
学院督导将采取随机抽取的方式对本科毕业论文（设计）进行抽检，并根据上级文件要求及实际情况适时组织同行专家对抽检论文进行评审。
（五）改进
学院将对查重和抽检中发现涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的学士学位论文（设计）进行通报，各专业应进一步核查整改。
十、其他
1.各系、各专业要严把毕业论文质量关，要求指导教师恪守职责、严格把关，要求学生严格遵守学术规范，在导师指导下独立完成毕业设计（论文）。确保指导教师的指导及时、到位，确保学生从事设计与论文撰写的时间。
2.本次毕业论文采取所有专业一次集中答辩。
3. 支持优秀毕业论文的发表，每学年学生优秀论文的版面费、指导教师奖励费将在数学与应用数学、物理学的专业建设经费中支出。
4.班主任要及时传达到班级每个同学，并强调必须学生主动联系指导教师，并按指导教师的要求完成毕业论文，否则后果自负。
5.未尽事宜以教学办通知为准。
理学院
2024年6月20日
