各系部、2019级各班级：
结合理学院工作实际情况，现就2019级学生毕业设计（论文）答辩工作通知如下，请遵照执行：
一：答辩前须知
（一）正式答辩前，请各位同学和老师将论文相关材料（任务书、开题报告、外文翻译原文、译文、初稿、二稿、三稿、定稿、查重报告）在4月24日前上传教务系统（请指导老师和学生把握上传材料时间节点的合理性和逻辑性）。
注：以下几个时间节点请注意：
任务书时间：2022年10月31号前(指导老师上传)；
开题报告：2023年2月28号前（学生上传，须经指导老师确认）；
初稿完成：2023年4月中旬（具体日期自定）；
定稿：2023年4月下旬（以上传系统日期为准）；
承诺书日期：2023年4月下旬（答辩前）。
（二）外文翻译需选取和毕业论文选题高度相关的外文文献，翻译中文字数不少于2000字；外文翻译模板参考附件且参考文献中至少要有2篇英文文献；论文的中英文题目如有多行，请以下图所示为模板对齐，英文首字母大写：
（三）指导情况记录:每次填写不少于50字；开题报告中的文献综述不用写摘要，不少于500字；开题报告中的指导教师意见不能简单的写同意，至少要体现两点：符合培养目标；学生做了大量准备……
（四）所有电子表格与模板，以理学院网站（理学院-下载中心-教学类）的理学院毕业设计（论文）模板为准，不按照模版要求提交的论文，禁止参加答辩。论文和材料中所有需要签名的地方均需电子签名（手写签名后拍照上传）。
（五）毕业论文实行指导教师负责制，请各位指导教师严把毕业论文质量，于4月25日前在教务系统内完成答辩资格设置确认（毕业设计-答辩资格设置-设置），过程性文档和论文终稿，经指导教师审核通过后，方可参加答辩。
（六）请论文指导老师在论文定稿上传后及时在教务系统中录入成绩（4月26日前完成）：毕业设计（论文）-成绩录入-勾选一名学生后点击“成绩录入”-录入成绩并写上评语。
（七）参加答辩的学生须妥善安排个人事务，务必按时参加答辩，确因特殊原因需延期答辩，必须提前一个星期向指导教师提交延期申请，否则将视作无故缺席（放弃）答辩，后果自负。
（八）论文系统中无论文相关资料的学生视为毕业论文未通过。
二、答辩安排
2023届学生毕业设计（论文）答辩共安排2次，具体安排如下：
第一次答辩：各系部在2023年4月30号前完成
第二次答辩：各系部在2023年5月17日前完成
注：原则上所有的学生均须参加第一次答辩，不能按时参加的学生须在4月20日前提交书面申请，并经指导老师签字确认。
答辩形式：由各系部自己组织采取线上或线下答辩形式。
三、答辩流程
（一）答辩前期：
线上答辩形式：建钉钉答辩群（可生成回放，便于存档），将群二维码发给教学办程洪玲，由教学办通知学生扫码加群。
线下答辩形式：请各系部定好答辩时间后通知学生并提前预约教室。
注：
1.组长与成员协商答辩时间，并通过答辩群通知到学生（线上答辩）。
2.答辩前收齐学生答辩PPT，以免答辩过程中文件传输出现问题（线上答辩）。
3.第一次答辩小组分组及成员另行通知，第二次分组根据第一次答辩未通过和延期答辩学生人数及专业由教学办提前通知。
（二）答辩过程：答辩时以学生提交的答辩PPT为准,要求每位同学的答辩PPT以介绍核心内容为主，每位学生答辩的总时间原则上控制在20分钟以内（其中包括：1. 学生陈述；2. 教师提问（不少于3个问题）。请各小组组长自行控制和把握具体时间。
答辩组长需提前安排好论文评阅工作：答辩前三天将论文评阅老师与对应的学生名单报教学办，由教学办在系统中设置；评阅老师答辩前在教务系统中进行线上评阅并录入成绩；小组成员根据组长安排认真做好相关工作。
（三）答辩后：学生需根据答辩小组老师提出的修改意见认真修改，修改后的毕业论文经指导教师认可后上传系统论文定稿处（PDF版），答辩组长在5月22日前将答辩成绩录入系统，并把本组学生答辩记录表纸质稿（答辩组三人手写签字）、论文正文电子稿（word版）交到教学办。
四、论文学术不端行为检测
检测方法：在2023年4月23日之前学生本人需登录大学生论文检测系统网站http://huzhoushifan.check.cnki.net/，登录用户名：学生本人学号；密码：hu+身份证后十位，切不可通过不正规的论文查重系统进行查重。
（一）系统检测前：
每位学生只有一次免费检测机会，登录系统检测之前，请学生将导师认可后的论文定稿先自行通过其他渠道检测。
（二）系统检测合格要求：
1.总文字复制比小于30%（去除本人已经发表的文献）才能参加论文评阅和答辩。
2.检测内容范围为毕业设计（论文）全文。（上传论文时，检测系统对格式正确的封面，目录，原创声明，参考文献这四类内容自动识别后忽略不做检测，除这四类内容，其他内容都做检测，包括致谢，附录等）。
3.指导老师和学生务必确保检测版本与答辩版本一致，否则视为不诚信行为，将取消答辩资格。
4.答辩结束后，经过修改的最终提交论文与检测版本基本保持一致，若改动太多，需重修检测。
五、其他未尽事宜，以学校和学院通知为准。
理学院
2023年4月4日
